复印功能是数码复合机的核心功能,可以地取代普通复印机,作为办公中的复印设备,其复印性能和功能又远远超出传统的复印机,不仅复印内容可以存储,而且可以衍生很多特色的复印功功能。例如缩放复印、海报复印、名片复印、组合复印等功能,可以帮助用户实现多种非常实用的文件复印功能。
虽然是复合机的一种延展功能,但可以完全作为打印机使用,从打印速度、打印质量、纸张处理能力、打印功能方面与打印机完全一致,而在打印负荷和单页打印成本方面甚至要优于普通的打印机。而且在保密打印、存储打印、网络打印等技术上与打印机领域保持了一致,即使在彩色发展潮流中,数码复合机与打印机领域也保持了同步,似乎没有理由将其排斥在打印领域之外。
重要的一点是,数码复合机可以接入网络,与信息系统和办公系统融合,成为企业信息化系统的重要组成部分。数码复合机相较于普通复印机的另一大改变是人机交互能力的大大加强,大尺寸液晶显示屏、触摸输入方式的引入,使其本身成为了一种高度智能化、可立操作运行的信息处理终端。
对复印机要经常清洁保养,定期用脱脂棉擦拭搓纸轮,这样可以有效避免卡纸。使用时可选用离感光鼓近的纸盒,这样复印走纸过程就比较短,可以减少"卡纸"的概率。在复印底色较深的文件时,复印件容易呈扇状卡在出纸口,而使用复印机的消边功能,同样可以减少纸卡在出纸口的概率。
打印机(Printer) 是计算机的输出设备之一,用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项:打印分辨率,打印速度和噪声。 打印机的种类很多,按打印元件对纸是否有击打动作,分击打式打印机与非击打式打印机。按打印字符结构,分全形字打印机和点阵字符打印机。按一行字在纸上形成的方式,分串式打印机与行式打印机。按所采用的技术,分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。
打印机的安装一般分为两个部分,一个是打印机跟电脑的连接,另一个就是在操作系统里面安装打印机的驱动程序。 如果是安装USB接口的打印机,安装时在不关闭电脑主机和打印机的情况下,直接把打印机的USB连线一头接打印机,另一头连接到电脑的USB接口就可以了。
如果打印机直接连接在本地电脑上,就选择本地打印机;如果打印机不是连接在本地电脑上,而是连接在其他电脑上(本地电脑通过网络使用其他电脑上的打印机),那么就选择其他打印机。在这个例子里面选择本地打印机。单击后,系统会提供打印机的制造厂商和打印机型号的列表,可以使用Windows操作系统提供的打印驱动程序,在列表中选择打印机的驱动程序,然后单击即可。如果列表里面没有这一款打印机的驱动,可以安装打印机中附带的由厂商提供的驱动程序,如果操作系统是Windows 2000/XP,当把USB打印机的连线插到电脑的USB接口上后,系统会提示找到一个新的打印机,按照提示把驱动光盘放到光驱里面,单击“确定”按钮,此时系统开始搜索打印机的驱动程序,待系统找到打印机的驱动程序,再单击“确定”按钮,此时系统开始从光盘拷贝文件,安装驱动程序,后提示安装完成,单击“完成”按钮即可。
打印机的墨盒都会有一些衬垫,它们的作用是在传输纸张的滚筒系统中吸收过剩的墨粉。用户可以把它从机器中取出,用手工的方式进行清理。一般在新的墨盒中也会包含一个新的衬垫。